Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1. Klienci klubu

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, data urodzenia, wizerunek (zdjęcie do karty członkowskiej), dane płatnicze (przetwarzane przez operatora płatności).

• Zawarcie i wykonanie umowy członkostwa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Wypełnienie obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

2.2. Użytkownicy strony internetowej

Zakres danych: adres IP, typ przeglądarki, dane techniczne połączenia.

• Zapewnienie prawidłowego działania serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Strona nie wykorzystuje plików cookies śledzących ani narzędzi analitycznych zbierających dane osobowe.

2.3. Osoby kontaktujące się z nami

Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO

2.4. Kandydaci do pracy

Zakres danych: dane zawarte w CV i liście motywacyjnym (imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, kwalifikacje).

• Prowadzenie procesu rekrutacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z art. 22¹ Kodeksu pracy)
• Dane wykraczające poza zakres art. 22¹ KP — na podstawie zgody kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

2.5. Monitoring wizyjny (CCTV)

Zakres danych: wizerunek (nagrania wideo).

• Zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie klubu oraz ochrona mienia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 22² Kodeksu pracy

Monitoringiem objęte są: wejście do obiektu, recepcja, sala treningowa, korytarze. Monitoring nie obejmuje szatni, toalet ani pryszniców.

3. Okres przechowywania danych

Kategoria danych	Okres przechowywania
Dane członkowskie (klienci)	Czas trwania umowy + 6 lat
Dane rachunkowe i podatkowe	5 lat od końca roku podatkowego
Nagrania z monitoringu CCTV	Maksymalnie 3 miesiące
Dane rekrutacyjne	3 miesiące po zakończeniu rekrutacji (do 12 miesięcy za zgodą kandydata)
Dane z zapytań kontaktowych	12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Wizerunek (marketing)	Do cofnięcia zgody

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• eFitness — system zarządzania klubem fitness (CRM, karty członkowskie, płatności)
• Operator płatności — przetwarzanie transakcji płatniczych
• Biuro rachunkowe — obsługa księgowa i podatkowa
• Vercel Inc. — hosting strony internetowej
• Organy państwowe — na podstawie obowiązujących przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Strona internetowa jest hostowana przez Vercel Inc. (USA). Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres: office@mokotowskigym.com.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

7. Pliki cookies

Strona internetowa Mokotowskiego Gymu nie wykorzystuje plików cookies śledzących ani narzędzi analitycznych zbierających dane osobowe użytkowników. Wykorzystywane są wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu.

8. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie. W przypadku istotnych zmian informacja zostanie zamieszczona na stronie głównej serwisu.